DEADLINES

Her finder I de vigtigste deadline, som I skal være opmærksomme på som arrangør på Folkemødet 2025.

1. november 2024: Ansøgning om plads på Folkemødet 2025 åbner på Folkemødets Selvbetjening (stade- og bådplads, privat eventsted, tider i debattelt og Folkemødets Wildcards)

18. november 2024 kl. 16.00: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker

13. december 2024: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser. Her får man at vide hvor stort et areal, man kan råde over, og i hvilket område, man ligger

13. januar 2025 kl. 16:00:

Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr (arealleje)
Ansøgning om privat eventsted lukker

5. februar 2025:

Offentliggørelse af den konkrete placering af stade- og bådpladser
Design af eventsted åbner (bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.)
Svar på ansøgning om privat eventsted
Sidste frist for at søge pop-up event

28. februar 2025 kl. 16:00:

Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.
Sidste frist for indsendelse af skitser

1. marts 2025 kl. 16:00: Deadline for at søge om Folkemødets Wildcards

17. marts 2025: Svar på om man bliver tildelt et af Folkemødets Wildcards

1. april 2025:

Ansøgning om tider i debattelt lukker OBS. Ny deadline - 16. april
Tilmelding af events åbner på Folkemødets selvbetjening
Sidste frist for at angive officielt navn og beskrivelse af eventsted

16. april 2025 kl. 12.00:

Ny deadline for ansøgning om tider i debattelte
Sidste frist for at afmelde tid i en af Folkemødets Debattelte. Herefter hæftes der for tiden, uanset om den benyttes eller ej

1. maj 2025 kl. 16.00: Eventtilmelding lukker. Herefter kun mod ekstra gebyr (1.500 kr. ekskl. moms)

1. juni 2025 kl. 16.00:

Tilmelding af events koster herefter 3.000 kr. ekskl. moms per event
Stadeholdere skal have opfyldt minimumskrav til antal indsendte og godkendte events. Opfyldes krav ikke, forbeholder Foreningen Folkemødet sig retten til at nedlægge stadepladsen

12. juni 2025 kl. 09.00: Folkemødet 2025 åbner på Folkemødets Hovedscene

15. juni 2025 kl. 12.00: Stadepladser skal være ryddet op og forladt

Følg med her på siden eller tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrev for arrangører.