DEADLINES
Som arrangør er der en række deadlines, der er vigtige at huske op til Folkemødet.
Se dem her eller læs mere i Folkemødets arrangørhåndbog.
Du skal som arrangør være opmærksom på disse deadlines og skæringsdatoer:
1. november 2023: Ansøgning om plads på Folkemødet 2024 åbner på Folkemødets Selvbetjening (stade- og bådplads, privat eventsted, tider i debattelt, Folkemødets Fællesscene samt Wildcards & Ung Agenda events)
17. november 2023 kl. 16.00: Ansøgning om stade- og bådpladser lukker
15. december 2023: Svar på ansøgning for stade- og bådpladser
15. januar 2024 kl. 16.00:
-
Sidste frist for afmelding af stade- og bådplads uden gebyr (arealleje)
-
Ansøgning om privat eventsted lukker
1. februar 2024:
-
Konkret placering af stade- og bådpladser offentliggøres, samt om man skal udarbejde pladsfordelingsplan for sit eventsted.
-
Design af eventsted åbner (bestilling af telt, el, lyd, inventar mv.)
-
Sidste frist for at søge om tider i Folkemødets debattelte og på Fællesscenen
1. marts 2024 kl. 16:00:
-
Svar på ansøgning om tider i Folkemødets Debattelte og på Fællesscenen
-
Sidste frist for ansøgning om Wildcards og Ung Agenda events
-
Sidste frist for bestilling af telt, el, lyd, inventar mv. samt endelig stadepladsbeskrivelse og officielt navn
-
Sidste frist for oplysning om brug af gas og grill
-
Sidste frist for ansøgning om midlertidig byggetilladelse og indsendelse af certifikater for private telte
-
Sidste frist for indsendelse af pladsfordelingsplaner
-
Sidste frist for indsendelse af skitser
1. april 2024:
-
Svar på ansøgning om Wildcards og Ung Agenda events. Konkrete tider udmeldes løbende frem til 1. maj.
-
Tilmelding af events åbner på Folkemødets selvbetjening
1. maj 2024 kl. 16.00: Eventtilmelding lukker. Herefter kun mod ekstra gebyr (1.500 kr. ekskl. moms)
1. juni 2024 kl. 16.00:
-
Tilmelding af events koster herefter 3.000 kr. ekskl. moms per event
-
Stadeholdere skal have opfyldt minimumskrav til antal indsendte og godkendte events. Opfyldes krav ikke, forbeholder Foreningen Folkemødet sig retten til at nedlægge stadepladsen
13. juni 2024 kl. 11.00: Folkemødet 2024 åbner på Folkemødets Hovedscene
16. juni 2024 kl. 12.00: Stadepladser skal værre ryddet op og forladt.
Følg med her på siden eller tilmeld dig Folkemødets nyhedsbrev for arrangører.